ONA

ONA, l'émargement numérique par QR code

01 — Étape

Créez le formulaire d'émargement

Intitulé, date, lieu — en moins d'une minute.

ONA remplace la feuille de présence papier : créez un formulaire d'émargement, partagez son QR code, collectez les signatures électroniques en temps réel depuis n'importe quel smartphone, puis exportez la liste de présence en Excel ou PDF en un clic.

Scanner ·Signer ·Exporter ·Scanner ·Signer ·Exporter ·

01 — Émargement

Un QR,
toute la salle

Le lien public s'ouvre sans compte, sur mobile, et la signature se trace au doigt.

Temps réel

0 s

d'attente pour voir les signatures arriver

100%

pensé pour le téléphone

QR unique

Un code généré pour chaque émargement.

Scan & signe

Le participant scanne, remplit, signe.

Excel & PDF

La liste prête à archiver.

Anti-doublons

Une signature par personne.

Commencez maintenant

Qu'est-ce que l'émargement numérique ?

L'émargement numérique consiste à recueillir les signatures des participants d'une séance de travail, d'une formation ou d'une assemblée directement sur un écran, au lieu d'une feuille de présence papier. Avec ONA, chaque émargement dispose d'un QR code unique : le participant le scanne, renseigne son nom, sa structure, sa fonction et son contact, puis signe du doigt. La liste de présence est constituée instantanément, sans ressaisie.

Ce que fait ONA

Génération d'un QR code d'émargement par séance
Signature électronique horodatée sur smartphone, sans installer d'application
Suivi des présences en temps réel sur le tableau de bord
Export de la liste de présence en Excel et en PDF personnalisable
Contrôle anti-doublons : une seule signature par personne et par émargement
Répertoire des émargeurs réutilisable d'un émargement à l'autre

Pour qui ?

ONA est conçu pour les administrations et directions publiques, les collectivités, les écoles et centres de formation, les organisations internationales et ONG, les associations et les entreprises. Il convient aussi à tout organisateur d'événements qui rassemblent suffisamment de personnes : forums, salons, conférences, ateliers, séminaires, assemblées générales ou sessions de formation.

Cas d'usage fréquents

Feuille de présence d'une séance administrative ou d'un comité
Liste d'émargement d'une session de formation à justifier auprès d'un bailleur
Registre de présence d'une assemblée générale d'association
Fiche de présence d'un forum, salon, conférence, atelier ou séminaire

Lire le guide complet de l'émargement numérique par QR code →Feuille de présence Excel et PDF générée automatiquement →Émargement de formation par QR code →

Questions fréquentes sur l'émargement numérique par QR code

Qu'est-ce qu'ONA ?: ONA est un service d'émargement numérique par QR code. Il remplace la feuille de présence papier : vous créez un formulaire d'émargement, partagez un QR code, les participants signent depuis leur téléphone et vous exportez la liste de présence en Excel ou PDF. ONA s'adapte à tout événement qui rassemble suffisamment de personnes : séances administratives, formations, forums, salons, conférences, ateliers ou séminaires.
Comment fonctionne l'émargement numérique par QR code ?: Chaque émargement génère un QR code unique. Le participant le scanne avec l'appareil photo de son téléphone, renseigne son nom, sa structure, sa fonction et son contact, puis signe du doigt à l'écran. La signature est horodatée et rattachée automatiquement à la liste de présence de l'émargement.
Faut-il installer une application pour signer ?: Non. L'émargement se fait dans le navigateur du téléphone après le scan du QR code. Aucune application, aucun compte et aucune configuration ne sont nécessaires pour les participants ; seul l'organisateur crée un compte ONA.
La signature électronique a-t-elle une valeur probante ?: La signature est enregistrée sous forme d'image manuscrite, horodatée, associée au nom, à la structure et au contact du signataire, puis intégrée aux exports PDF. Elle constitue une preuve de présence exploitable pour un rapport d'activité, un audit ou la justification d'une formation auprès d'un bailleur.
Peut-on exporter la liste de présence en Excel ou en PDF ?: Oui. La liste d'émargement s'exporte en Excel pour le traitement des données et en PDF prêt à archiver, signatures incluses. L'éditeur PDF permet en plus d'adapter l'en-tête et la mise en page, avec des modèles pour administrations et organisations internationales.
Comment ONA évite-t-il les doublons et les fausses signatures ?: Une seule signature est acceptée par personne et par émargement : les doublons sont bloqués côté serveur. Les émargements sont également plafonnés et automatiquement clôturés après l'émargement, ce qui empêche l'ajout de présences après coup.
Combien coûte ONA ?: La création de émargements, la génération des QR codes, la collecte des signatures et les exports Excel et PDF sont accessibles gratuitement depuis un compte organisateur.